Cách chọn quà lưu niệm ý nghĩa cho doanh nghiệp

Quà lưu niệm hàm chứa một ý nghĩa hết sức quan trọng và đặc biệt, thông qua món quà thể hiện tầm quan trọng của người nhận quà. Là sợi dây kết nối mối quan hệ giữa doanh nghiệp với đối tác, với khách hàng, nhân viên và những mối quan hệ hợp tác khác. Trên thị trường có rất nhiều loại quà lưu niệm, làm thế nào để doanh nghiệp có thể chọn được món quà ý nghĩa và phù hợp? Bài viết này Ancarat xin chia sẻ một số ý tưởng tặng quà giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn được món quà phù hợp và nhận được đánh giá cao từ người nhận.

1. Quà lưu niệm là gì?

Quà lưu niệm là những món quà mà doanh nghiệp hoặc mọi người vẫn thường hay trao tặng nhau nhân dịp kỷ niệm một sự kiện hoặc một ngày trọng đại nào đó. Những món quà khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể mang đến tình cảm, sự quan tâm của người tặng. Các món quà lưu niệm thường được sử dụng lâu dài và mang ý nghĩa kỷ niệm. Chính vì vậy mà chúng có giá trị tinh thần rất lớn đối với người nhận quà.

2. Ý nghĩa của quà lưu niệm doanh nghiệp

2.1. Kỷ niệm những ngày đặc biệt, quan trọng

Trong những ngày đặc biệt như: ngày sinh nhật, kỷ niệm hợp tác, thành lập doanh nghiệp, ngày tổ chức hội nghị hoặc kỷ niệm đi thăm địa điểm nào đó,… thì không thể thiếu những món quà lưu niệm. Những món quà như lời nhắc nhở đối tác, khách hàng hay chính doanh nghiệp nhớ đến những sự kiện đó, và chính điều này làm cho chúng thêm phần ý nghĩa hơn bao giờ hết.

2.2. Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với nhân viên, khách hàng

Những món quà lưu niệm tuy nhỏ nhưng sẽ giúp doanh nghiệp thắt chặt mối quan hệ, và thể hiện sự quan tâm với khách hàng và đối tác của mình. 

Không chỉ vậy, những món quà dành tặng nhân viên trong doanh nghiệp bạn cũng sẽ tạo động lực để họ làm việc tốt hơn. Doanh nghiệp có thể dành ít thời gian tìm hiểu sở thích và nhu cầu của các nhân viên để tặng họ món quà nhỏ như: một chiếc bút ký,  một cuốn sổ ghi chép bằng da,… để duy trì mối quan hệ tốt hơn và giữ chân nhân viên của mình.

2.3. Thể hiện tình cảm và quan tâm mà người tặng muốn gửi gắm

Quà lưu niệm là món quà tinh thần khích lệ cũng như ghi nhận công lao của các nhân viên đã luôn cống hiến hết mình cho sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp. Bạn có thể tặng quà cho nhân viên vào nhân dịp sinh nhật của họ, hay những ngày lễ đặc biệt như: 8/3, 20/10,…  

Những món quà lưu niệm dành tặng quý đối tác, khách hàng không chỉ thể hiện tình cảm của doanh nghiệp đến với họ. Mà còn làm cho người nhận cảm nhận được tầm quan trọng của mình đối với doanh nghiệp, từ đó sẽ có những ấn tượng tốt đẹp và nhớ đến doanh nghiệp bạn nhiều hơn.

2.4. Quà tặng lưu niệm mục đích quảng cáo, quảng bá doanh nghiệp

Ngoài những ý nghĩa trên, quà tặng lưu niệm còn mang ý nghĩa quảng cáo, lan tỏa giá trị thương hiệu của doanh nghiệp khi in logo lên món quà đó. Những món quà lưu niệm không chỉ như 1 chiến lược marketing mà còn mang ý nghĩa tri ân cũng như duy trì mối quan hệ với khách hàng. Thông qua món quà lưu niệm là cơ hội để doanh nghiệp đưa thương hiệu cũng như sản phẩm của mình đến gần hơn với những khách hàng mới. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí quảng cáo, marketing.

3. Cách lựa chọn quà tặng lưu niệm có ý nghĩa

3.1 Quan hệ giữa người nhận và người tặng

Đối với bất cứ người nhận nào thì một món quà ý nghĩa vẫn là một tiêu chí vô cùng quan trọng. Thông qua món quà doanh nghiệp cần thể hiện được tình cảm và thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách hàng, đối tác hay nhân viên của mình.

Doanh nghiệp có thể dựa trên quan hệ của mình với người nhận để có thể phân nhóm đối tượng tặng quà. Từ đó sẽ lựa chọn được những món quà lưu niệm phù hợp. Một số đối tượng tặng quà mà doanh nghiệp có thể tham khảo như: đối tác quan trọng, khách hàng thân thiết, khách VIP, khách hàng phổ thông, khách hàng tiềm năng,…

Đối với những người nhận có mối quan hệ đặc biệt, thân thiết thì doanh nghiệp cần tìm hiểu lĩnh vực kinh doanh, nhu cầu và sở thích của người đó. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được món quà phù hợp và ý nghĩa nhất.

3.2 Chi phí cho món quà lưu niệm

Trước khi tặng quà cho đối tác hay khách hàng, doanh nghiệp bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể. Bộ phận chịu trách nhiệm cần tính toán và lên kế hoạch chi phí phù hợp cho việc tặng quà. Để việc tặng quà hiệu quả với tối ưu chi phí, cần phân nhóm theo đối tượng tặng quà. Tùy vào mức độ mối quan hệ, quy mô hoạt động, mức độ ảnh hưởng của đối tác / khách hàng mà doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch và danh sách cụ thể (ví dụ: khách hàng phổ thông, và khách hàng VIP, đối tác lâu năm…).

Khi lập ra kế hoạch ngân sách tặng quà hợp lý, bạn có thể ước lượng được chi phí dành cho từng món quà. Đó là cách để bạn xây dựng khuôn mẫu, tránh tình trạng vượt quá mức chi tiêu đã đề ra. Mục đích của việc này nhằm chủ động được nguồn tài chính, dự trù được các trường hợp bất ngờ xảy ra và kịp thời xử lý. Tránh ảnh hưởng không tốt đến việc tặng quà cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

3.3 Sở thích của đối tượng nhận quà

Doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu sở thích của người nhận. Vì nếu bạn lựa chọn món quà độc đáo hay giá trị đến đâu mà không hữu dụng và không phù hợp với người nhận, cũng sẽ không phát huy được hiệu quả của món quà. 

Do đó, để đảm bảo tính hữu dụng nhất, doanh nghiệp nên lựa chọn những món quà lưu niệm thông dụng, phổ biến. Doanh nghiệp của bạn có thể chọn lựa món quà tặng như ví tiền, sổ tay doanh nghiệp, thắt lưng, đồng hồ hoặc các bộ ly thủy tinh…

4. Những món quà lưu niệm ý nghĩa cho doanh nghiệp

4.1 Quà lưu niệm tặng sếp

Việc lựa chọn quà tặng sếp vô cùng quan trọng, bạn nên tìm địa chỉ uy tín, đáng tin cậy. ATALINK là lựa chọn hoàn hảo dành cho những doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm các sản phẩm cao cấp như: Tranh thuyền buồm, tượng linh vật theo tuổi, quả cầu pha lê phong thủy, tranh mạ vàng,…

Tranh thuyền buồm:

Biểu tượng con thuyền với cánh buồm vươn cao, căng gió mang ý nghĩa thuận buồm xuôi gió. Vì vậy quà tặng thuyền buồm rất được các doanh nghiệp ưa chuộng. Là món quà phù hợp để tặng sếp hay đối tác làm ăn.

Tượng linh vật theo tuổi:

Tượng linh vật dát vàng theo tuổi được rất nhiều người ưa chuộng. Bạn cần tìm hiểu năm sinh của sếp để biết sếp bạn tuổi con giáp gì. Bạn có thể tặng quà sinh nhật là tượng linh vật theo con giáp đó, đảm bảo sếp bạn sẽ vô cùng hài lòng với món quà cao cấp, độc đáo này.

>>>>> Xem thêm:

Gợi ý 8 ý tưởng quà tặng cho nhân viên văn phòng

Kinh nghiệm mua quà tặng sếp ý nghĩa sang trọng